Bima, Suaraberadab.com – STKIP Taman Siswa Bima kembali mengukuhkan komitmennya terhadap visi misi “Tamsis Beradab” melalui rapat evaluasi kinerja organisasi dan tata kerja (OTK). Rapat tersebut digelar mulai Senin hingga Jumat di Ruang Ketua dengan tujuan utama memastikan bahwa semua kegiatan OTK berjalan sejalan dengan visi misi yang telah ditetapkan.
Kehadiran Lembaga Penjamin Mutu Internal (LPMI) dalam rapat ini menjadi bentuk komitmen STKIP Tamsis Bima untuk memastikan kualitas dan konsistensi kinerja OTK. Para wakil ketua OTK, yang meliputi wakil ketua 1 bidang akademik, kemahasiswaan, dan publikasi. Wakil ketua 2 bidang administrasi, serta wakil ketua 3 bidang kerja sama, humas, dan protokoler, turut hadir dalam rapat ini.
Selain itu, rapat juga dihadiri oleh para ketua program studi seperti Sejarah, Matematika, Bahasa Inggris, Pendidikan Teknologi Informasi (PTI), Pendidikan Jasmani, Kesehatan, dan Rekreasi (PJKR), serta Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD).
Proses evaluasi kinerja OTK dimulai dengan pemaparan singkat tentang progres kerja yang dilakukan oleh masing-masing OTK. Pendekatan evaluasi menggunakan teknik SWOT, yang telah menjadi bagian integral dari evaluasi di STKIP Taman Siswa Bima.
Dr. Ibnu Khaldun Sudirman, M.Si., selaku Ketua STKIP Taman Siswa Bima, memberikan evaluasi, arahan, dan saran kepada setiap OTK setelah sesi pemaparan. LPMI juga turut memberikan saran dan evaluasi sebagai bentuk komitmen untuk meningkatkan kualitas kinerja organisasi.
Pria yang memiliki sikap positif terhadap kemajuan Bima terebut menyampaikan beberapa poin peting. Di antaranya, setiap OTK harus membuat dan memiliki kalender kerja. Saat memaparkan data, selalu sajikan data kuantitatif.
Pendalaman tupoksi masing-masing tim di OTK juga menjadi salah satu poin yang ditekanlan dalam rapat. Komunikasi dan koordinasi juga menjadi sorotan, khususnya dalam hal pelaporan pada setiap rapat yang dilakukan oleh internal OTK.
Rapat dilakukan secara intensif dan berkesinambungan selama satu pekan penuh. Pendekatan maraton ini dipilih untuk memastikan bahwa setiap informasi yang disampaikan oleh setiap OTK dapat diterima secara menyeluruh dan tepat.
Wakil Ketua Tiga, Ramli, M.Pd. dalam kesempatan terpisah memberikan komentar terkait rapat OTK tersebut. “Salah satu indikator organisasi tata kelola yang sehat adalah selalu mengadakan rapat. Sejatinya, rapat adalah evaluasi rangkaian proses pelaksanaan seluruh rangkaian program kerja. Dengan muhasabah, setiap OTK akan dapat menghasilkan beberapa langkah kongkret untuk menata beberapa program kerja yang sudah berjalan dengan baik, mengingatkan yang baik, memaksimalkan yang belum utuh serta menginisiasi langkah ke depan agar dapat dimasifkan.” Pungkasnya.
Hal itu bertujuan untuk memudahkan dalam proses evaluasi serta penyusunan strategi yang tepat untuk perbaikan kinerja di masa mendatang. Dengan demikian, STKIP Taman Siswa Bima terus berkomitmen untuk memberikan yang terbaik dalam menghadirkan lingkungan akademik yang bermutu dan berkualitas. (RjA)
